Pour sociétés de gym, fanfares et clubs sportifs
Planifier les bénévoles sans Excel ni listes WhatsApp.
Soirée annuelle, fête du village, cantine : vous créez les créneaux, les membres et les bénévoles sans app s'inscrivent eux-mêmes – et vous voyez tout de suite où il manque encore quelqu'un.
Télécharger dansApp Store Disponible surGoogle Play
Gratuit jusqu'à 30 membres · Données à Zurich · Android & iPhone
Ça vous dit quelque chose ?
- La liste des bénévoles vit dans un fichier Excel qu'une seule personne peut ouvrir.
- Dans le groupe WhatsApp, 40 personnes écrivent « samedi je peux » – et samedi, il manque quand même quelqu'un au bar.
- Qui s'est inscrit l'a oublié le jour de l'événement.
- Parents, amis et le club voisin veulent bien aider, mais pas installer une app.
Ce que Clubhand fait pour vous
Créneaux & bénévoles
Des créneaux en quelques secondes
Le générateur crée « Bar, 18h–02h, créneaux de 4 heures » d'un coup – aussi sur plusieurs jours, avec secteurs et délai d'inscription.
Un planning comme un agenda
Une colonne par poste, les trous sautent aux yeux. Vous attribuez directement les personnes.
Inscription libre & liste d'attente
Les membres s'inscrivent dans l'app, si vous le souhaitez avec confirmation. Quand un créneau est complet, la liste d'attente prend le relais.
Bénévoles sans app
Un lien ou une affiche avec code QR suffit : les externes s'inscrivent dans le navigateur et reçoivent une confirmation avec un lien de désinscription.
Pointage sur place
Les bénévoles pointent avec un code QR – vous voyez qui est là.
Modèles
Enregistrez la soirée annuelle ou la cantine comme modèle et réutilisez-la l'an prochain d'un seul geste.
Inscriptions
Inscription des participant·es
Pour l'AG, la sortie du club ou la soirée de la Saint-Nicolas : oui ou non, accompagnant·es, choix du menu – avec récapitulatif.
Liste « qui apporte quoi »
« Gâteaux : 3 sur 5 » – tout le monde voit ce qui manque encore et note ce qu'il apporte.
Vie du club
Panneau d'affichage avec push
Des messages à tout le club ou à certains groupes – au lieu d'une diffusion WhatsApp.
Sondages
Choisir une date ou le lieu de la grillade, avec un rappel à celles et ceux qui n'ont pas encore voté.
Abonnement calendrier & rappels
Tous vos créneaux dans le calendrier du téléphone, un rappel avant chaque engagement.
Vue d'ensemble & gestion
Statistiques Club Plus
Heures, engagements et taux de remplissage par année – avec comparaison à l'année précédente.
Heures obligatoires Club Plus
Objectif par membre, heures déclarées et montant compensatoire en fin d'année.
Les membres en 2 minutes
Importer un CSV de ClubDesk ou Webling, attribuer groupes et rôles, adhésion par code QR.
Données en Suisse
Serveurs à Zurich. Pas de publicité, pas de tracking, aucune vente de données.
Inscription 
Qui apporte quoi 
Sondages 
Club
Comment ça marche
Clubhand en une minute – vidéo en anglais, avec sous-titres.
Créer l'événement
Date, lieu et les créneaux avec le générateur ou un modèle – en quelques minutes.
Partager le lien
Publier, accrocher l'affiche avec code QR, poster le lien dans le groupe. Les membres s'inscrivent dans l'app.
Combler les trous
Vous voyez ce qui manque et attribuez directement les personnes. Avant l'engagement, l'app rappelle à chacun de venir.
Tarifs
Commencez gratuitement, ne payez que quand le club grandit. Les membres et les bénévoles ne paient jamais.
Gratuit
CHF 0
- jusqu'à 30 membres
- 1 événement publié par an
- toutes les fonctions de base
Club populaire
CHF 190/an
- jusqu'à 150 membres
- événements illimités
- toutes les fonctions de base
Club Plus
CHF 290/an
- jusqu'à 400 membres
- heures obligatoires & montant compensatoire
- statistiques & exports
- support prioritaire
Pass événement
CHF 129unique
- un événement
- bénévoles illimités
- pour les clubs en formule Gratuit
Fédération : prix sur demande. Prix en CHF, sans TVA. Facturation annuelle, résiliable en tout temps pour la fin de l'année payée.
Questions fréquentes
Clubhand remplace-t-il ClubDesk ou Webling ?
Non. Clubhand s'occupe des événements, des créneaux, des bénévoles et de la communication qui va avec – la comptabilité et les cotisations restent là où elles sont. Vous importez la liste des membres en CSV.
Tous les bénévoles doivent-ils installer l'app ?
Non. Pour les membres, l'app est l'idéal ; les bénévoles externes s'inscrivent dans le navigateur via le lien ou l'affiche avec code QR – sans compte.
Où sont nos données ?
Sur des serveurs à Zurich (Supabase, région Suisse). Pas de publicité, pas de tracking. Le club reste maître de ses données ; Clubhand les traite sur son mandat (contrat de sous-traitance).
Qui voit quoi ?
Les membres voient les noms sur les créneaux. Seuls les admins voient les adresses e-mail. Les bénévoles externes ne voient que les places libres, aucun nom.
Comment commencer ?
Téléchargez l'app, créez votre club et invitez les membres – ou essayez d'abord sans compte avec un club d'exemple. Jusqu'à 30 membres, Clubhand est gratuit. Pour votre premier grand événement, nous vous aidons volontiers personnellement : écrivez-nous.
Combien coûte Clubhand ?
Gratuit jusqu'à 30 membres et un événement par an, ensuite dès CHF 190 par an pour tout le club. Les membres et les bénévoles ne paient jamais. Tous les tarifs
Pour aller plus loin : Organiser les bénévoles d'un événement de club · Toutes les questions et réponses
Télécharger l'app
Pour iPhone et Android. Scannez le code avec votre téléphone ou cliquez directement.Téléchargez-la directement dans le store.
